DEPOSITUM Le dépôt institutionnel
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À propos de DEPOSITUM

1. Définition

Depositum est le dépôt numérique institutionnel de l'Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) et du Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue. Depositum assure la pérennité des documents archivés et de leur assure une plus grande diffusion sur Internet. L'accessibilité au dépôt est libre de toutes redevances; le savoir scientifique et culturel est disponible à tous gratuitement dans l'esprit du mouvement du libre accès et de la Déclaration de Berlin de 2003. Depositum est une vitrine sur le dynamisme de la recherche et du développement de la connaissance de l'UQAT et du Cégep.

2. Droit d'auteur et propriété intellectuelle

Les auteurs ont accepté de donner libre accès à leurs recherches ou à leurs oeuvres par le dépôt numérique; ils conservent toutefois leur droit d'auteur. Il est donc interdit de reproduire les documents qui sont archivés dans Depositum.

Dans le cas où l'auteur a cédé ses droits en partie (un article dans une thèse par articles) ou en totalité (un article ou une monographie) à un tiers, un éditeur par exemple, l’auteur doit faire la preuve qu'il a le droit de déposer dans Depositum sans enfreindre les règles de son contrat.

3. Documents admis dans Depositum

Depositum contient un ensemble de documents qui, pour la plupart, ont été produits par les professeurs, les chercheurs, les professionnels ou les étudiants de l'UQAT et du Cégep. La bibliothèque pourra ainsi y déposer des thèses, mémoires, articles, thèse par articles, livres, monographies, rapports, artéfact (production d'artiste) etc. en lien avec les priorités et les créneaux institutionnels.

Le service de la bibliothèque analyse chacun des documents et leurs métadonnées avant d'en accepter le dépôt. La bibliothèque se réserve donc le droit de refuser de déposer dans Depositum des documents jugés non-conformes ou de demander des corrections afin de les rendre conformes pour le dépôt.

4. Support et format

À des fins d'auto-archivage à long terme, Depositum utilise le support PDF/A-1b, qui représente la forme allégée de la norme ISO. La conversion est faite par le service de la bibliothèque afin de s'assurer que le document soit conforme à la norme. Nous acceptons les fichiers en format PDF, Word et JPEG.

5. Pratique de dépôt

Pour déposer un document, cliquez ici.

Étudiants :

L’étudiant de l'UQAT dont le document est accepté doit d'abord remplir, avec sa directrice ou son directeur de recherche, le formulaire d'autorisation de dépôt de Depositum. Le formulaire dûment complété, accompagné d’une copie numérique (format PDF ou Word) du document, doit être transmis à la bibliothèque par le bouton « Sauvegarder la demande » au bas du formulaire. Le traitement de la demande de dépôt suivra.

En application de la Politique et règles en matière de propriété intellectuelle de l’UQAT, l’auteur doit certifier à même le formulaire de dépôt que la vérification a été effectuée à l’effet qu’aucune demande de brevet ou de tout autre mécanisme de protection de la propriété intellectuelle n’empêche le dépôt immédiat de ce document.

Le service de la bibliothèque peut refuser le dépôt du document dans Depositum s'il a des raisons de croire que cela pourrait porter atteinte à l'auteur, aux co-auteurs, à l'UQAT ou au Cégep.

Chercheurs et professeurs :

Le chercheur ou le professeur de l'UQAT dont le document est accepté doit d'abord remplir le formulaire d'autorisation de dépôt de Depositum. Le formulaire dûment complété, accompagné d’une copie numérique (format PDF ou Word) du document, doit être transmis à la bibliothèque par le bouton « Sauvegarder la demande » au bas du formulaire. Le traitement de la demande de dépôt suivra.

En application de la Politique et règles en matière de propriété intellectuelle de l’UQAT, l’auteur doit certifier à même le formulaire de dépôt que la vérification a été effectuée à l’effet qu’aucune demande de brevet ou de tout autre mécanisme de protection de la propriété intellectuelle n’empêche le dépôt immédiat de ce document.

Le service de la bibliothèque peut refuser le dépôt du document dans Depositum s'il a des raisons de croire que cela pourrait porter atteinte à l'auteur, aux co-auteurs, à l'UQAT ou au Cégep.

6. Gestion de Depositum

La bibliothèque du Cégep et de l'UQAT administre et gère Depositum pour le bénéfice des deux établissements partenaires et de leurs usagers. La bibliothèque établit les règles, les procédures et les modalités de l'archivage électronique de concert avec tous les partenaires impliqués, le tout étant approuvé par le comité de gestion qui en est responsable.